2015年、私は会社のパソコンをフォーマットするところから始めた

プログラミングを習ったことは、一度もありません

はじめまして。「文系IT係」を書いている者です。

従業員10名ほどの小さな会社で、ひとりでIT担当をしています。といっても、情報システム部という部署があるわけではありません。専門の担当者ではなく、事務仕事と兼任でやっています。

大学は教育学部を出ました。プログラミングを習ったことは一度もありません。IT企業で働いた経験もありません。

パソコンでできたことといえば、Excelの関数が使えるくらいでした。マクロは触ったこともありませんでした。

そんな人間が、2015年から11年間、会社のITを一人で見てきました。このブログは、その記録です。

始まりは「詳しい人、いないから」

きっかけは、とても簡単な一言でした。

「詳しい人、いないから」

それだけです。研修があったわけでも、資格を取らされたわけでもありません。10人の会社では、そういうものです。誰かがやらなければ、誰もやらない。

その時に私が思ったのは、「まあ、何とかなるか」でした。

今振り返っても、このときの自分は特に不安ではなかったように思います。深く考えていなかった、というのが正直なところかもしれません。

最初の仕事は、パソコンのフォーマットだった

IT担当になって最初に頼まれたのは、レンタルしていたパソコンのフォーマットでした。

フォーマットというのは、パソコンの中身を全部消す作業のことです。返却する前に、データを残さないようにするために行います。

初めての人には、少し怖い作業かもしれません。一度消したら、戻せませんから。

ただ、正直に言うと、私はあまり怖くありませんでした。

やり方はネットで検索して調べました。書いてある通りに手を動かしたら、普通に終わりました。それだけです。

このとき身についた感覚が、たぶん今も続いています。

分からないことは、調べればだいたい書いてある。

11年やってきて、この感覚が一番役に立ちました。

一番困ったのは、技術ではなかった

IT担当をしていて、本当に困ったことが2つあります。どちらも、技術的な問題ではありませんでした。

1. 何に契約しているのか、社内の誰も知らなかった

会社が今どんなサービスを使っていて、毎月いくら払っていて、いつ更新が来るのか。これを把握している人が、社内に一人もいませんでした。

請求書を見て初めて「こんなサービスに入っていたのか」と知ることが、何度もありました。

2. 引き継いでくれる前任者がいなかった

私の前にIT担当をしていた人は、いませんでした。つまり、引き継ぎゼロです。

マニュアルもなければ、「これはこうなっている」と教えてくれる人もいない。パスワードがどこにあるのかも分からない。そこから始まりました。

そして今も、社内に相談できる相手はいません。完全に一人です。

同じような状況の方は、たぶん少なくないと思います。

現在、私が見ているもの

11年経った今、担当しているのはこのあたりです。

• パソコンの購入と設定
• データのバックアップ
• 会社のホームページ

大企業の情報システム部に比べれば、大したことはありません。でも、これを全部ひとりで、事務の仕事をやりながら回している人は、けっこう多いのではないでしょうか。

2023年、AIが来た

大きく変わったのは、2023年です。生成AIを使い始めました。

そして今年、ついに自分でアプリを作りました。

作ったのは、献立管理のアプリです。仕事のものではなく、個人的なものです。ほかにも、絵本や簡単なゲームを作りました。

プログラミングを習ったことがない人間が、です。

AIを使うようになって、変わったことが2つあります。

調べる時間が、大幅に減りました。

以前は、検索して、いくつもの記事を読み比べて、自分の状況に当てはめて……という作業に何時間もかけていました。今は、状況を説明すれば答えが返ってきます。

できることが、増えました。

これが一番大きいです。「自分には無理だ」と諦めていたことの範囲が、明らかに狭くなりました。アプリを作るなんて、3年前の自分には考えられないことでした。

これから作りたいもの

今、会社で一番面倒だと思っているのは、経費の申請書です。毎回、手で作っています。

これを、AIを使って何とかしたい。それが当面の目標です。

ただし、私はエンジニアではありません。うまくいくかどうか分かりません。途中で行き詰まるかもしれません。

その過程を、このブログに全部書いていきます。 うまくいったことも、失敗したことも、そのまま残します。

このブログで書くこと

書いていくのは、この3つです。

1. 10人規模の会社でIT担当をやる、というリアル
   世の中の情シス向けの記事は、たいてい50人以上の会社を想定しています。もっと小さい会社の話を書きます。

1. 業務ツールを実際に使ってみた記録
   検討したもの、導入したもの、やめたもの。正直に書きます。

1. 非エンジニアがAIでツールを作る過程
   成功も、失敗も。

最後に

このブログを読んでくださる方に、伝えたいことは2つだけです。

ひとりでも、大丈夫です。

私は11年間ずっと一人でしたが、何とかなっています。

まずは、調べてみてください。

2015年の私は、フォーマットのやり方すら知りませんでした。でも検索したら、ちゃんと書いてありました。だいたいのことは、そうやって何とかなります。

同じように、会社で「詳しい人」にされてしまった方の役に立てば嬉しいです。