ひとりIT担当の責任範囲が、契約書に書いてあります｜社員から業務委託になって変わったこと

私は、この会社の社員ではありません

従業員10名ほどの会社で、11年ひとりIT担当をしています。事務仕事と兼任です。

このブログでは何度か触れていますが、私はこの会社の社員ではありません。業務委託です。

そして、最初からそうだったわけではありません。 社員として入り、途中で業務委託に切り替わりました。

同じ会社で、同じ仕事を、立場だけ変えて続けています。両方を経験した人間は、そう多くないと思います。 その視点から書きます。

（切り替わった経緯は会社側の事情に触れるので書きません。ここでは「変わった後に何が違ったか」だけを扱います）

変わったのは、2つだけでした

正直なところ、日々の仕事の中身はほとんど変わっていません。

• パソコンの不具合に呼ばれる
• アカウントを作る
• 契約を管理する
• 「これどうやるの」と聞かれる

やっていることは社員時代と同じです。席も、話す相手も変わりません。

大きく変わったのは、次の2つです。

	変化
報酬	決まり方が変わった
自由度	上がった

そして、この2つ以上に効いたものが1つありました。

責任範囲が、契約書に書かれました

これが一番大きい変化です。

業務委託になると、契約書を交わします。 そこには「何をやるのか」が書かれています。

社員のときには、そんなものはありませんでした。

社員時代、責任範囲は「なんとなく」でした

思い出すと、こういう状態でした。

• 誰がIT担当か、明文化されていない
• 「詳しそうだから」で仕事が集まってくる
• どこまでが自分の仕事か、誰も定義していない

IT担当を11年やって捨てた思い込みの記事に、当時こう思っていたと書きました。

IT担当は全責任を負わなければいけない

なぜそう思っていたのか、いま分かります。範囲が決まっていなかったからです。

境界線が引かれていなければ、「全部」以外に答えがありません。 何かトラブルが起きたとき、「それは自分の担当ではない」と言える根拠がどこにもない。だから全部が自分に降ってくる気がしていました。

契約書は、線を引いてくれます

業務委託の契約書には、やることが書いてあります。

書いてあるということは、書いていないことがあるということです。これが決定的でした。

「全部やる」から、「これをやる」に変わりました。

不思議なもので、範囲が決まったほうが、気持ちが軽くなりました。

それでも、私は断りません

ここで矛盾しているように見えるかもしれません。

「パソコンが動かない」と呼ばれる毎日の記事に、私はこう書きました。

11年、基本的に断っていません

プリンタの紙詰まりも、Excelの使い方も、備品の発注も、写真の加工も引き受けています。契約書に「写真の加工」とは書いていません。

では、なぜ引き受けるのか。

書いてあることが決まっているから、それ以外を気持ちよくやれる。

これが実感です。

範囲が曖昧なまま何でも引き受けていると、「どこまで飲み込まれるのか」という不安がつきまといます。線があると、そこから先は自分の判断で出していることになる。

やらされているのではなく、やっている。 この違いは、思っている以上に大きいです。

自由度が上がりました。責任も伴いますが

もう一つの変化です。

働き方の自由度は、明確に上がりました。

ただし、責任は伴います。 成果が出せなければ、それは自分の責任です。「言われた通りにやりました」は通用しません。

私はこの交換を、割のいい取引だと思っています。

理由は、生成AIを3年使って仕事がどう変わったかの話に繋がります。自分で判断して動ける範囲が広いほど、AIを使って一気に片づけられる仕事が増えるからです。指示待ちの立場では、この効率は活かせません。

不安は、特にありません

「業務委託は不安定では」と聞かれることがあります。よく挙がるのは、このあたりです。

• 収入が不安定
• 社会保険が自分持ち
• 契約が切られたら終わり

正直に書きますが、私は不安を感じていません。 理由は1つです。

他にも仕事ができるからです。

社員であれば、収入源は会社ひとつです。その会社が傾けば、それで終わりです。

業務委託は違います。時間を自分で配分できるので、他の仕事を持てます。 実際、私はこのブログも含めて、いくつかのことを並行してやっています。

1社に依存しないこと。 これが、私にとっての安全装置です。

「不安定だから怖い」ではなく、「依存先が複数あるから怖くない」という順番です。

ただし、誰にでも勧められるわけではありません

ここは正直に書きます。

私がこう言えるのは、11年やった後だからです。

• 仕事の中身をすでに理解している（引き継ぎ相手が自分だった）
• 会社との関係ができている
• 収入の柱を複数にする時間があった

いきなり業務委託から始めていたら、まったく違う感想になっていたはずです。順番が逆だったら、私も不安だったと思います。

そして、事務手続きは自分でやることになります。

• 確定申告（私は青色申告を8年続けています）
• 経費の管理
• 社会保険の切り替え

このあたりは、会社が全部やってくれていたことです。 引き受ける覚悟は要ります。

（確定申告については業務委託の確定申告、最初にやることに書きました。8年やった実感で言えば、慣れれば作業自体は大したことがありません）

同じ立場の人へ

まとめます。

• 社員から業務委託に変わり、同じ会社で同じ仕事を続けています
• 変わったのは報酬と自由度。仕事の中身はほぼ同じです
• 一番効いたのは、責任範囲が契約書に書かれたこと
• 範囲が決まったほうが、気持ちが軽くなりました
• 範囲があるから、それ以外も気持ちよく引き受けられます
• 不安がないのは、他にも仕事ができるからです

もしあなたが社員のひとりIT担当で、「どこまでが自分の責任か分からない」と感じているなら——

それは、あなたの能力の問題ではありません。 線が引かれていないだけです。

契約書がなくても、線を引く方法はあります。「担当範囲を書き出して、上長に見せる」だけでも違います。合意が取れなくても構いません。書き出した時点で、自分の中に境界ができます。

11年かけて分かったのは、そういうことでした。